ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 31.03.2015 526 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела. Передача документов постоянного хранения в государственный муниципальный архив осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем соответствующего архива по согласованию с передающей дела организацией. Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон — с учетом особенностей помещения и оборудования. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью описи дел, документов и фактическим наличием передаваемых дел, в описи дел, документов оформляется новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие дел и номера отсутствующих дел. При необходимости могут быть составлены новая итоговая запись к внутренней описи и лист-заверитель дела. В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных до 10 лет включительно сроков хранения передаются в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел.

Добавил: Vugami
Размер: 9.51 Mb
Скачали: 20596
Формат: ZIP архив

Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации. Утвердить прилагаемые правила организации хранения, комплектования, учёта использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Официальные сайты Московской области

Подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилища включает: Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является обязательным элементом описания контейнера электронного документа.

Список фондов ведется в архиве организации, хранящем документы более одного фонда. В архивохранилище для хранения документов устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: Приложение N 18 к пп. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

  СЕРГЕЙ ФИЛИППОВ ПРОДАЖИ ВВЕРХ МЕТОДИКА SALES 3 0 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Архив Югры

Продолжение приложения N 19 к пп. Не допускается размещение стеллажей вплотную к тт стенам здания и к источникам тепла. Датой дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения если они утверждаются или даты первого и последнего протокола, составляющих дело.

Протокол ЭК структурного подразделения. Электронные документы на физически обособленных носителях минкульутры отдельно от других документов. Ответ на поступивший в архив организации запрос предоставляется в течение 30 дней со дня его регистрации.

В состав основных обязательных учетных документов архива организации входят: Лист фонда составляется на каждый архивный фонд. В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается на количество копий.

Описи дел постоянного хранения за. Остальные документы с отметкой «ЭПК» включаются в акт на уничтожение. Архив организации должен вести учет использования документов, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, выписок, копий документов.

Контур.Норматив — Страница не найдена

Архивные 13.03.2015, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства — участники Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября года, заверяются проставлением и заполнением специального штампа — апостиля в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае если при осуществлении технического контроля установлены изменения физического состояния носителей электронных документов, архив организации по решению руководителя организации должен проводить работу по перезаписи электронных документов на новые носители.

С разрешения руководства организации этот срок может быть продлен не более чем на 30 дней, с уведомлением об этом заявителя.

  NISSAN CABSTAR ATLAS ATRAS CONDOR 1984-1996 РУКОВОДСТВО ПО РЕМОНТУ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы кроме листа-заверителя дела и внутренней описи нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

Наименование должности работника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Принял дел цифрами и прописью и регистрационно-контрольных картотек к документам, цифрами и прописью объемом Мб. Обеспечение нормативных условий хранения документов включает: Приложение N 13 к пп. Основными единицами учета архивных документов являются: Один экземпляр остается в государственном муниципальном архиве, другой — в передающей организации.

Архивные документы следует хранить в темноте. Объединенные архивные фонды и архивные коллекции учитываются на общих основаниях.

Дата и N документа, на основании которого выбыл. В предисловии к описи кратко излагаются переименования организации в исторической хронологической последовательности за период, соответствующий крайним датам единиц хранения, включенных в опись.

Список фондов ведется в архиве организации, хранящем документы более одного фонда. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски отдельных слов в тексте документа обозначаются многоточием.